Die Idee
Alle Veranstaltungstermine inklusive Auftragsdetails, Kundendaten usw. handschriftlich im schwarzen Chef-Kalender erfasst, Schreibtisch-Chaos durch herumliegende Zettel, Schwierigkeiten bei der Zuordnung von Kunden- oder Veranstaltungsdaten, verschwitzte Termine für Kundenabsprachen, ... - dies alles gehört der Vergangenheit an. Ebenso das wilde Herumtelefonieren, wenn man für einen bestimmten Tag doppelt angefragt wird und einen freien Kollegen sucht. Auch der Einstieg für Newcomer-DJs und das Anfangsproblem der Kundenakquise ist mit DJ-ADMIN vorbei.
Mit DJ-ADMIN ist ein Tool geschaffen worden, das alle Veranstaltungstermine und die zugehörigen Detaildaten aller DJs professionell verwaltet. Elektronisch, datenbankgestützt und online. Letzteres garantiert einen permanenten Zugriff auf die gespeicherten Daten - weltweit von jedem internetfähigen Computer aus.
Wenn du alle Kunden- und Veranstaltungsdaten für eine bestimmte Veranstaltung erfasst hast, kann DJ-ADMIN aus diesen Daten automatisch E-Mails generieren - sowohl Angebote als auch Auftragsbestätigung. Die E-Mail kann kinderleicht per Knopfdruckversendet werden. Dadurch wird ein professioneller Kontakt zum Kunden sichergestellt.
Das "Function Sheet" enthält alle Daten und Fakten zur jeweiligen Veranstaltung. Die Function Sheet Vorlage kann dabei als Gesprächsleitfaden für eine professionelle Kundenabsprache verwendet werden.
Weitervermittlung von Veranstaltungen an DJ-Kollegen
Aber nicht nur die eigenen Veranstaltungen sollen mit DJ-ADMIN verwaltet werden. Auch Vermittlungen von Veranstaltungen an andere DJs sind mit DJ-ADMIN ein Kinderspiel: Daten der zu vermittelnden Veranstaltung eingeben, die anzufragenden DJ-Kollegen auswählen - fertig! Auf Knopfdruck erhalten die Kollegen diese Anfrage per E-Mail und auf Wunsch auch per SMS und können sich mit dir in Verbindung setzen. Du wählst den DJ aus, der den Zuschlag erhalten soll, und schaltest ihm - ebenfalls per Knopfdruck - die Veranstalterdaten frei. Auch hier kann per Knopfdruck eine E-Mail mit den Kontaktdaten des ausführenden DJs an den Kunden gesendet werden.
Aufbau einer DJ-Community
Alle registrierten DJs können gegenseitig auf ihre Profile zugreifen, die nicht nur Adress- und Kontaktdaten beinhalten, sondern auch alle angebotenen Leistungen und Spezialgebiete. Somit können sich alle DJ-ADMIN-Nutzer auch ein Bild von den Kollegen aus der eigenen Region machen, die sie (noch) nicht persönlich kennen.
DJ-ADMIN bietet eine Vernetzung der DJs untereinander und fördert eine konstruktive und kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der großen DJ-ADMIN-Gemeinschaft egal ob es um die gemeinsame Nutzung gegenseitiger Ressourcen, Erfahrungsaustausch untereinander oder Vermittlung und Vertretung geht.